5 tính năng quan trọng của phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ giúp cho các nhà quản lý có thể theo dõi, kiểm soát hoạt động hằng ngày với hiệu quả cao, chính xác. Một phần mềm quản lý khách sạn tốt sẽ giúp tối ưu, đơn giản hóa quy trình vận hành khách sạn/nhà nghỉ.

Tính năng quan trọng của một phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ

Cùng ZinHotel tìm hiểu các tính năng quan trọng mà chủ khách sạn/nhà nghỉ cần phải có nhé.

1. Tính năng quản lý dành cho lễ tân

Phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ cho phép nhân viên lễ tân dễ dàng thực hiện các quá trình check-in và check-out cho khách hàng một cách nhanh chóng.

Các tính năng dành cho phần mềm quản lý khu vực lễ tân phải có là: Thay đổi phòng, thay đổi ngày. check tình trạng phòng (trống, có khách, đã dọn dẹp,…), cập nhật thông tin khách hàng, check-in & check-out. Đơn giản, nhanh chóng là tiêu chí hàng đầu mà bộ phận lễ tân cần trong phần mềm quản lý.

2. Tính năng quản lý đặt phòng

Chức năng đặt phòng là yếu tố cơ bản của phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ. Theo cách truyền thống, các khách sạn thường đặt phòng từ đại lý du lịch hoặc đặt phòng trực tiếp. Hiện nay, thời đại công nghệ số, việc đặt phòng online trở nên phổ biến hơn. Nguồn khách hàng đặt phòng từ website, Fanpage,… Vì vậy, các khách sạn/nhà nghỉ ngày nay có yêu cầu cao về tính năng nhận đặt phòng online cho phần mềm quản lý. Nhằm tiết kiệm được thời gian vận hành cũng như kiểm soát số lượng khách hàng, số phòng khách sạn/nhà nghỉ đã được đặt.

3. Tính năng hóa đơn và thanh toán

Hiện nay, khách hàng sử dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau. Bên cạnh tiền mặt, thanh toán bằng thẻ tín dụng, app tài chính ngày càng phổ biến hơn.

Yêu cầu phần mềm quản lý phải có khả năng điều chỉnh các gói/giá tiền theo loại phòng, thời gian ở. Từ đó, xuất hóa đơn thanh toán được đơn giản hơn.

Phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ phải có tính năng xuất hóa đơn và thanh toán bằng các hình thức khác nhau. Vừa tối ưu hóa được thời gian cho chủ doanh nghiệp, vừa tạo sự tiện lợi cho khách hàng.

4. Tính năng quản lý điều hành

Phần mềm quản lý được phân quyền lễ tân và nhà quản lý. Tất cả các thông số doanh thu, khách hàng, tồn kho mỗi ngày, tuần, tháng, quý sẽ được kiểm soát bởi chủ khách sạn/nhà nghỉ.

Tính năng này giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát đến chi tiết tình hình hoạt động của khách sạn/nhà nghỉ. Từ đó đưa ra phương án phát triển phù hợp cho tương lai.

5. Tính năng quản lý dịch vụ thêm

Tích hợp các dịch vụ thêm như giặt ủi, đặt xe,… cho khách hàng. Tạo được sự tiện lợi nhất cho khách sạn/nhà nghỉ của bạn.

Phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ ZinHotel

Phần mềm ZinHotel tích hợp tính năng hiện đại, cần thiết cho các nhà nghỉ, khách sạn vừa và nhỏ. Với kinh nghiệm thâm niên của đội ngũ kỹ thuật và các đánh giá vô cùng tốt của khách hàng. ZinHotel tin tưởng sẽ mang đến cho Quý khách hàng một phần mềm quản lý khách sạn/nhà nghỉ chuyên nghiệp nhất.

Các tính năng mà Phần mềm quản lý ZinHotel giúp chủ doanh nghiệp tối ưu quản lý:

• Tính giá theo loại phòng / khung giờ
• Tính giá theo hình thức ở (giờ, ngày, tháng)
• Quản lý phòng trống hiệu quả
• Quản lý thông tin khách hàng chi tiết
• Các dịch vụ công thêm như giặt ủi, thuê xe
• Hỗ trợ nhận booking từ website

——————-
ZinHotel – Đơn giản hóa phương thức quản lý

ZinHotel là phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn vừa và nhỏ. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những trải nghiệm quản lý tuyệt vời nhất.

Liên hệ ngay để được nhận ưu đãi ngay hôm nay.

Hotline: 078 622 8768 – 096 688 59 59

Đăng ký dùng thử 30 ngày TẠI ĐÂY.

Tham khảo bảng giá TẠI ĐÂY.